1) Merencanakan proyek sistem yang dilakukan oleh staff perencanaan
Adapun hal – hal yang dilakukan antara lain :
- Mengkaji tujuan, perencanaan strategi, dan taktik peusahaan
- Mengidentifikasikan proyek-proyek sistem
- Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
- Menetapkan kendala proyek-proyek sistem
- Menentukan prioritas proyek-proyek sistem
- Membuat laporan perencanaan sistem
2) Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan oleh komite pengarah
Setelah perencanaan sistem jangka panjang disetujui oleh oleh manajemen,maka komite pengarah harus mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan terlebih dahulu sesuai dengan prioritasnya. Persiapan ini meliputi menunjuk team analis dan mengumumkan proyek pengembangan sistem.
3) Mendefinisikan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem
Tugas yang dilakukan oleh team analis dalam tahap ini adalah :
- Mengidentifikasikan kembali ruang lingkup dan sasaran proyek sistem
- Melakukan studi kelayakan
- Menilai kelayakan sistem
- Membuat usulan proyek sistem
- Meminta persetujuan manajemen